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Todoリストが多すぎて結局追いきれていないのでもう一度整理。

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iPhoneとMacでiCloud経由で同期できるTodoアプリのClearを使っているのですが、生活のちょっとしたメモやリストを作るのには最高です。ただ仕事で使おうとするとあまり効率的ではないのです。

Clearを使う上でいいことと悪いこと。

いいこと

  • UIが素晴らしく直感的に使える。
  • iCloud経由でAppleデバイスの連携がスムーズ

わるいこと

  • チェックしたあとに消してしまったリストの修復が出来ない
  • ちょっとした操作で間違って削除してしまう

普段使いのちょっとしたアイディアを書き留めたり、ショッピングリスト程度であればとても便利なアプリです。そのちょっと使いから抜け出れないのがこのアプリの特徴で仕事のプロジェクトで使おうとするのはやめておいたほうがいいと判断しました。

MacやiPhoneで連携できるTodoアプリは高額なものが多いのでいまあるものでもう一度考えなおすことにしました。

純正アプリのリマインダーとNoteはTodoでスケジュールはカレンダーアプリとGmailで管理

メモ(Evernoteも)

  • とりあえず浮かんだ事はこちらに書き留めておく
  • 手書きのメモはiPhoneカメラで撮影してEvernoteに送信

リマインダー

  • メモで書いたものでリストを書き込む
  • 重要度や新しいプロジェクトのリストを作成
  • 仕事関係のものはこちらにどんどん作る

カレンダー

  • 予定はこちらに作成
  • メールからも簡単にできるのでカテゴリーに分けて作成

Gmail

  • 受信箱に流れた案件は未読で処理しておく
  • すぐに返信できるのものは返信する(そうしておけば何か進めば連絡が来る)
  • 特に重要なものはスターを付ける
  • 重要でないものはどんどんアーカイブ

 

といろいろ有料のTodoアプリなどを使っていたがiPhoneと最新OSを搭載しているMacがあれば今のところ管理はできるのではと思う。昔は設定が困難だったGoogleカレンダーも簡単にiPhoneやMacに同期できるのでおすすめだ。

なんだか収集がつかなくなってしまったが仕事関係はリマインダーを使いつつちょっとしたことはメモし、手書きはカメラでEvernoteにアップ。メールで受けた仕事はメール内で管理を基本としたいと思う。

Clearはプライベートのことがメインで使うことになりそうです。

 

iPhoneアプリClearとAppleのリマインダーの使い分け

TodoアプリのClearが出た時はUIが素晴らしく感動したが、それからしばらく使っていませんでした。デフォルトのリマインダーもメインで使っているので必要性も無かったかなと。

しかし、今回のアップデートでアイコンにバッジが表示されるようになり使い道が少し出て来ました。リマインダーはバッジが無いのでたまに重要なタスクが埋もれがちになってしまいます。

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しかも、うれしい事にリストごとに残ったタスク数がわかる事です。なので僕は買い物や短期間のタスクで使うようにしようと思います。

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場所に着いた時の通知、継続的なタスクの通知はリマインダー。買い物や仕事のチェックリストはClearで住み分けられるかな?しばらく使ってみたいと思います。

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